7 maneiras fáceis de separar suas finanças pessoais e comerciais

Certas coisas não combinam – uma delas é misturar suas finanças pessoais com as da sua empresa.

Manter essas coisas separadas não apenas te ajuda a reduzir os problemas como:

-Questões legais, dados não organizados, erros de cálculo em impostos, problemas de contabilidade e falta de profissionalismo;
Mas também simplifica muito as coisas e facilita o gerenciamento de suas finanças.

Vejamos algumas maneiras fáceis de fazer isso.

1. Coloque sua empresa no mapa

Se ainda não o fez, estabeleça uma entidade legal separada para o seu negócio, como uma MEI OU ME. O SEBRAE tem dicas sobre qual estrutura pode funcionar para você, mas é sempre melhor obter conselhos de um especialista contábil.
Não se preocupe, leva apenas alguns minutos. Estabelecer uma entidade legal separada para sua empresa tem muitas vantagens, incluindo a capacidade de proteger seus ativos pessoais contra dívidas, perdas e ações judiciais.

2. Obtenha um cartão de débito ou crédito empresarial

Obter cartão de débito e crédito empresarial permite que você pare de usar suas contas pessoais para transações comerciais.

Além do mais um cartão de crédito empresarial pode te ajudar a construir uma pontuação de crédito empresarial mais forte, desde que você pague suas contas em dia.

Um perfil de crédito empresarial forte pode aumentar seu poder de endividamento e ajudá-lo a se qualificar para empréstimos a pequenas empresas com taxas de juros mais baixas.

3. Abra uma conta corrente comercial

Se você deseja seriamente manter suas finanças pessoais e comerciais separadas, abrir uma conta corrente estritamente para o seu negócio é uma tarefa fácil.

Se você for sábio para usa-la apenas para necessidades de negócios, pagar seus impostos torna-se uma simples questão de revisar seus extratos bancários.

4. Pague a si mesmo um salário

Você é seu próprio patrão, então o seja formalmente! Estipule um salário para você.

Nós recomendamos uma divisão bem simples para você começar a se organizar entre finanças pessoais e empresariais.

Divida toda a receita bruta da sua empresa em três partes iguais: a primeira parte é o seu salário pessoal, a segunda é para as despesas da sua empresa e a terceira é a reserva de emergência única e exclusivamente da sua empresa.

A sua reserva de emergência pessoal nós ensinamos a planejar em outro post.

Feito isso, preencha um cheque a cada mês a partir da sua conta corrente comercial.
Transfira isso para sua conta corrente pessoal e, a seguir, comporte-se como se estivesse trabalhando para outra pessoa.

Ou seja, quando o dinheiro acabar, aperte o cinto e espere pacientemente pelo próximo pagamento.

5. Separe seus recibos e guarde-os

Qual a melhor maneira de demonstrar seu compromisso em manter suas despesas pessoais e comerciais separadas do que separando fisicamente seus respectivos recibos?

Pense em boas pastas à moda antiga ou em pastas separadas em seu e-mail para recibos digitais.

Essa prática simples te ajuda a dormir melhor sabendo que, se a Receita Federal bater à sua porta, você estará preparado.

6. Acompanhe quando você usa itens pessoais para fins comerciais

Quem não gostaria de poder dirigir o carro da empresa e viajar no jatinho da empresa.

Mas para a maioria dos proprietários de pequenas empresas, o carro que te leva à academia pela manhã, também é o que o leva àquela grande convenção de marketing em outro estado.

A mesma coisa vale para o seu celular e qualquer item que você usa regularmente para fins pessoais e comerciais.

Qualquer despesa que você possa amortizar legalmente deve ser para poupar dinheiro na hora do imposto.

Ter um consultor contábil pode te ajudar a descobrir o que é dedutível do que não é e como manter os registros corretos.

7. Eduque seus funcionários e parceiros

Agora você sabe a diferença entre despesas pessoais e comerciais, por isso certifique-se de que as outras pessoas envolvidas em seu negócio também o façam.

Coloque todos em alinhamento e comprometimento com os mesmos objetivos. Manter a disciplina é mais fácil se os outros estiverem fazendo isso com você.

No início, pode não ser fácil manter as coisas limpas e organizadas.

Mas mesmo que você possa trabalhar em algumas dessas dicas por um período, economizará tempo e dinheiro durante a próxima temporada de impostos, uma auditoria ou até mesmo enquanto procura financiamento.

Negócios sólidos crescem por meio de melhorias cuidadosas, e aprender a manter suas finanças pessoais e comerciais separadas é o lugar perfeito para começar.

Planeje, organize e veja como os resultados podem fazer a diferença no seu dia a dia.

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